ПОЛИТИКА

обработки персональных данных Пользователей сайта

1  ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

1.1 Общество – ООО «ГАРМОНИЯ», ОГРН 1037828073909, ИНН 7813194933, адрес местонахождения: Санкт-Петербург, пр. Каменноостровский, д. 37, лит. А, пом. 7-Н, офис 538. Официальный адрес сайта Общества в сети Интернет: https://garmonia.ltd/.

1.2 Сайт – контент, наполняемый Владельцем доменного имени и/или Правообладателем Сайта, и/или Пользователем Сайта, расположенный в сети интернет.

1.3 Пользователь Сайта – любое физическое лицо и/или представитель юридического лица, выразившее интерес к любой иной информации и/или контенту, размещенном на Сайте посредством посещения Сайта (перехода на Сайт) по одному из указанных адресов в сети Интернет, который в момент перехода на страницу Сайта предоставляет (передает) Обществу персональные данные (или их часть) и являющийся Субъектом в значении понятия, используемого в настоящей Политике.

1.4 Политика обработки персональных данных Пользователей Сайта – настоящая Политика обработки персональных данных, распространяющая своё действие на любого пользователя Сайта, принадлежащего Обществу, разработанная и утвержденная Обществом во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006, именуемая далее по тексту документа и в пользовательских соглашениях на Сайтах, как «Политика обработки персональных данных» и/или «Политика».

1.5 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), в том числе, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество, возраст, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные, IP-адрес, почтовый адрес, фото и видеоматериалы, сведения о местоположении, дата и время посещения Сайта, идентификатор в режиме онлайн и прочая информация, которую Субъект предоставляет путем заполнения форм/полей Сайта, или получаемые Обществом через файлы cookie в момент перехода Пользователя на страницу Сайта.

1.6 Субъект – любое физическое, предоставившее Обществу свои персональные данные, в том числе Пользователи Сайта, и/или потенциальные Заказчики услуг Общества (физические лица и представители юридического лица), кандидаты на замещение должностей Общества, а также иные лица, осуществляющие коммуникацию с Обществом путем телефонного соединения и общения и/или посредством электронной переписки, и/или посредством подписания договора/счета-оферты (в том числе, но не ограничиваясь).

1.7 Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.8 Администрация сайта - уполномоченные лица, действующие от имени Общества, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.9 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

1.10 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.11 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие и/или передачу персональных данных Субъекта персональных данных Операторам с целью надлежащей обработки, хранения и защиты персональных данных предоставленных Субъектами персональных данных, а также с целью взаимодействия Субъектов персональных данных с Обществом.

1.12 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.13 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.14 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить прямую или косвенную принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

2  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

2.1 Настоящая Политика является официальным документом и определяют порядок обработки и защиты информации Пользователей сайта, пользующихся услугами интернет-сайта Общества, расположенного по адресу https://garmonia.ltd/ (далее - Сайт).

2.2 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества.

2.3 Настоящая Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 (далее по тексту – «Закон о персональных данных»), Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 (далее – «Закон об информации»), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012г.№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных, и определяет порядок и принципы обработки персональных данных Субъектов персональных данных, условия, срок действия согласия на обработку персональных данных, сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение, использование, извлечение, уничтожение, блокирование, обезличивание, удаление и передачу этих данных.

2.4 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Устав Общества;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.5 Целью принятия настоящей Политики является обеспечение соответствия процесса обработки и надлежащей защиты персональных данных в Обществе законодательству Российской Федерации, в том числе защите персональных данных Пользователей Сайта, от несанкционированного доступа и разглашения.

2.6 Настоящая Политика является частью общей политики в отношении обработки персональных данных Обществом.

2.7 Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях Сайта, регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

2.8 Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, доступна любому Пользователю Сайта при переходе по ссылке https://garmonia.ltd/privacy. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений Администрация Сайта уведомляет об этом Пользователей Сайта путем размещения новой редакции Политики на Сайте по постоянному адресу https://garmonia.ltd/privacy, не позднее, чем за 5 дней до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Политики хранятся в архиве документации Администрации Сайта.

2.9 Оставляя свои данные в специальных формах на Сайте и используя его, Пользователь Сайта выражает свое согласие с условиями настоящей Политики.

2.10 В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сайта должно быть немедленно прекращено.

3   ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ И СОСТАВ ИНФОРМАЦИИ

3.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3 Обработка информации о Пользователях Сайтах осуществляется:

• с целью предоставления по запросу Пользователя Сайта информации о продукции Общества, установления контакта с Пользователем.

4   ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2 Общество осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• имя;
• контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;
• иные персональные данные, сообщенные Пользователем.

4.3 Также Оператор осуществляет обработку иных данных, которые автоматически передаются в процессе использования Сайта посредством установленного на компьютере физического лица (субъекта персональных данных) программного обеспечения:

• сведения об используемом браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту);
• IP-адрес;
• данные файлов cookie.

4.4 Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5   ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных;
• добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации Сайта;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

5.2 Сбор персональных данных Пользователя Сайта осуществляется на Сайте при составлении сообщения на сайте. Персональные данные, предусмотренные настоящей Политикой, предоставляются Пользователем Сайта и являются минимально необходимыми при отправке сообщения или заявки.

5.3 Персональные данные пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием, как автоматизированных систем, так и лично официальными представителями Оператора.

5.4 Персональные данные Пользователей Сайта не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. При указании пользователя или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных пользователя третьим лицам-контрагентам по запросу с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации. Предоставление персональных данных Пользователей Сайта по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

6   МОМЕНТ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1 Общество уведомляет Субъекта о том, что к согласию Субъекта на обработку его персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой, приравниваются следующие явно выраженные, конкретные, сознательные и свободные действия, подтверждающие информированность Субъекта о положениях настоящей Политики:

• устная форма, которая используется при телефонном соединении Субъекта персональных данных с работниками Общества, в результате чего происходит идентификация Субъекта, фиксируются метаданные разговора (в частности, с какого номера, в какое время и какой продолжительности был звонок). В данном случае любая информация, предоставленная Субъектом работнику Общества, прямо или косвенно относящаяся к Субъекту, считается предоставленной свободно, добровольно и с его безусловного согласия;
• электронный документ, подписанный простой электронной подписью в виде СМС. В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» простая электронная подпись – это электронная подпись, которая создается посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такого рода согласие может быть выражено в виде ввода СМС-кода, отправленного на телефон Субъекта персональных данных при регистрации на соответствующем Сайте;
• в момент нажатия Субъектом на Сайте кнопки рядом с утверждением «Я соглашаюсь с условиями политикой обработки персональных данных». Общество получает от указанного Субъекта согласие на обработку персональных данных и со всеми способами информирования и взаимодействия, указанными в настоящей Политике;
• электронная форма в виде согласия, выраженного в электронном письме с электронной почты Субъекта персональных данных на электронный адрес почты работника Общества или непосредственно Общества.

7   СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ОТЗЫВА

7.1 Согласие предоставляется до момента, пока Субъектом оно не будет отозвано в соответствующем порядке. Субъект уведомлен и согласен с тем, что указанное согласие может быть отозвано путем направления в письменной форме уведомления в адрес Общества, указанный в п.1. настоящей Политики, заказным почтовым, отправлением с описью вложения. Правовым последствием отзыва согласия является утрата права Оператора на обработку персональных данных этого Субъекта, за исключением случаев, когда Оператор имеет иные предусмотренные Законом о персональных данных основания для обработки таких данных ( п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных). Отзыв согласия на обработку распространяет свое действие лишь на будущий период времени и не имеет ретроактивного действия. Таким образом, обработка персональных данных, осуществлявшаяся Оператором до такого отзыва, будет продолжать считаться законной и после него.

7.2 В случае получения рассылок по электронной почте, Субъект вправе в любое время отписаться от рассылок Общества, путем активации поля «Отписаться», содержащегося в каждом электронном письме, после чего адрес электронный почты будет удален из базы рассылки Общества и/или из базы рассылки сервиса, который использует Общество.

8   ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, международными договорами и локальными актами Общества.

8.2 Обработка персональных данных осуществляется с явно выраженного согласия Субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку его персональных данных. Письма-согласия Субъектов аккумулируются в общей базе Общества.

8.3 Обработка персональных данных может осуществляется без согласия Субъекта персональных данных (или при отзыве Субъектом согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

8.4Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), религиозных или философских убеждений, интимной жизни Обществом не осуществляется.

8.5 Доступ к персональным данным Субъектов персональных данных (вне зависимости от вида носителя) предоставляется работникам Общества в соответствии с перечнем лиц, уполномоченным на обработку персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных.

8.6 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.7 Общество вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора.

8.8 Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению Общества, обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, обеспечивая конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.

9   ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1 Субъект персональных данных вправе в письменной форме путем направления письма, требовать от Общества:

• получать полную информацию, касающуюся обработки Обществом его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• требовать исправления неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
• требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
• отозвать согласие на обработку своих персональных данных как в целом, так и в части (например, отозвать согласие на использование своих персональных данных, с целью направления Обществом рассылок);
• обжаловать действия или бездействие оператора при обработке своих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9.2 В случаях и порядке, установленных Законом о Персональных данных, Субъект персональных данных имеет право на получение информации от Общества, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
• сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

9.3 Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя Сайта в течение 30 дней с момента поступления обращения.

10  СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ МЕРАХ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1 Общество при обработке персональных данных принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренные законодательством Российской Федерации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также о иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обработка Персональных данных выполняется в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе соответствующих государственных органов, регулирующих обработку персональных данных.

10.2 Общество разрабатывает и утверждает документы, определяющие Политику Общества в отношении обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

10.3 Общество разрабатывает и внедряет локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке персональных данных и устранение последствий таких нарушений.

10.4 Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации об обработке персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

10.5 В целях принятия мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Общества, руководителем Общества назначается лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных, а также ответственные лица за обработку персональных данных в структурных подразделениях.

10.6 Реализуются меры по организации обработки и обеспечению безопасности Персональных данных, обрабатываемых, в том числе, без использования средств автоматизации.

10.7 Реализуются меры по защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в том числе:

• определяется уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• выполняются требования по защите персональных данных в информационных системах персональных данных в соответствии с определенными уровнями защищенности персональных данных;
• применяются необходимые средства защиты информации;
• осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в информационную систему персональных данных в эксплуатацию;
• осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер по профилактике и нейтрализации указанных инцидентов;
• осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных, там, где это необходимо;
• контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных и уровень защищенности информационной системы персональных данных.

11   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1 Общество несет ответственность за соответствие целей и принципов обработки и обеспечения безопасности персональных данных действующему федеральному законодательству.

11.2 В случаях выявления нарушения законодательства РФ, Общество может обратиться в соответствующие правоохранительные и регулирующие органы.

11.3 Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством РФ.

11.4 Все лица, уполномоченные на обработку персональных данных:

• несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• при возникновении подозрения на нарушение настоящей Политики Общества работники должны сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в соответствии с установленными в Обществе процедурам.